ex D.Lgs. 196/2003 e Regolamento UE 679/2016 Dental Design s.r.l.s. ringraziandoLa per l’interesse e la fiducia dimostrati verso i propri servizi informa di essere Titolare del trattamento - ai sensi degli articoli 4 e 28 del D.Lgs. 196/2003 Codice della privacy (di seguito “Codice”), e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche (di seguito, “Regolamento”) - dei dati personali che La riguardano.
1. Oggetto di trattamento e fonte dei dati. Oggetto dell’attività di trattamento sono i dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo ragione sociale, recapiti, indirizzi, indirizzo e-mail) da Lei forniti al momento della registrazione al portale.
2. Finalità primarie di trattamento. La Dental Design s.r.l.s. tratterà i Suoi dati in via primaria per la registrazione al portale e per la fruizione dei relativi servizi, ivi inclusa la possibilità di gestione dei prodotti resi disponibili, ossia per le finalità strettamente connesse con lo svolgimento dell’attività contrattuale e funzionali all’adempimento delle obbligazioni derivanti dal contratto, oltreché per adempiere agli obblighi precontrattuali, fiscali, e gli ulteriori previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio) e per esercitare i diritti del Titolare, quale ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
3. Finalità secondarie di trattamento - marketing. La Dental Design s.r.l.s. tratterà i Suoi dati in via secondaria per perseguire finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche, altre ricerche campionarie di marketing in senso lato di prodotti e/o servizi riferibili alla società, c.d. trattamento per finalità di marketing. Mediante il conferimento del consenso al trattamento per finalità di marketing, l’interessato prende specificatamente atto delle finalità promozionali, commerciali e di marketing ed autorizza espressamente detto trattamento. Lei potrà essere contattato via e-mail, sms, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata tramite operatore a tutti i recapiti forniti. Ove prediliga essere contattato solo ad uno o alcuni di tali recapiti, ne potrà fare espressa richiesta mediante modulo che Le verrà messo a disposizione. In ottemperanza alla normativa vigente si evidenzia che il consenso per finalità di marketing deve essere espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo.
4. Comunicazione e cessione dei dati. La Dental Design s.r.l.s. potrà comunicare e/o cedere i Suoi dati anche a soggetti terzi che forniscono alla Società servizi amministrativi, informatici, logistici e di consulenza. Potrà ottenere una lista aggiornata dei nostri Responsabili del Trattamento, facendone richiesta via posta o via e-mail ai recapiti di seguito indicati. Pubbliche Amministrazioni o ad altri enti previsti da legge o regolamento per le finalità primarie di trattamento indicate nel punto 2, comunicherà i Suoi dati ai Responsabili del trattamento nominati e previo Suo specifico consenso potrà cedere i Suoi dati alla sua rete di agenti, ad aziende di logistica per occuparsi delle spedizioni, istituti bancari e enti finanziari in genere, oppure ad aziende rientranti nella stessa categoria merceologica, anche in relazione alla finalità di marketing, indicata nel punto 3.
5. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati personali. La Dental Design s.r.l.s. informa che il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. Con riferimento ai dati personali oggetto di trattamento per finalità di marketing gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato. Decorso tale termine i dati saranno distrutti o resi anonimi. I dati personali sono conservati su server e non saranno trasferiti fuori dello spazio unico Europeo. Nel caso in cui i fornitori di hardware e/o software aziendali prevedano lo spostamento al di fuori della Comunità Europea, si verificheranno adeguate misure di tutela per la conservazione dei dati.
6. Titolare e responsabile del trattamento. Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati sono i seguenti: Dental Design Srl – Via di San Salvi 26 – Firenze – 50135 (FI) Tel. (+39) 3280985150 – Web: www.dentaldesignsrl.it
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, è reperibile presso la sede suddetta. 7. Diritti degli interessati e modalità di esercizio. Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 16, 17 18, 19, 20 e 21 del Regolamento, si informa l’interessato che: 1. a) ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché chiedere la portabilità dei dati nei casi previsti; 2. b) ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it; 3. c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Società potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. 4. d) ha il diritto alla portabilità dei dati, il Cliente ha diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile su supporti elettronici. Egli ha altresì il diritto di ottenere, ove tecnicamente possibile, la trasmissione dei dati personali direttamente da un titolare del trattamento ad un altro. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. I Suoi dati saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla data di risoluzione del contratto o dalla cessazione di efficacia del rapporto. Il Cliente ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali. In questo caso i dati non saranno più trattati, a meno che Dental Design s.r.l.s. non dimostri motivi legittimi per continuare il trattamento, ovvero per rispettare obblighi di legge. Può contattarci o utilizzare altre opzioni per risolvere eventuali reclami. In caso di domande o reclami in relazione alla presente Informativa sulla privacy, potrà contattarci sempre utilizzando i link presenti nelle newsletter oppure inviando una comunicazione via email o via raccomandata ai recapiti di seguito. • una raccomandata A/R a Dental Design Srl – Via di San Salvi 26 – Firenze – 50135 (FI) • una e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
